Ajankohtaista

Syyskokous ja pikkujoulut 2017

 

Ylöjärven Koirakerho ry:n sääntömääräinen syyskokous ja pikkujoulut pidetään lauantaina 11.11.2017 Nokian Urheilijoiden majalla (Porin yhdystie 229, 37130 NOKIA) http://nokianurheilijat.net/wordpress/maja/

Aloitamme klo 18.30 vuosikokouksella ja tämän jälkeen jatkamme yhteisellä pikkujouluaterialla n. klo 20. Ruoan jälkeen ilonpito jatkuu saunomisella ja mukavalla yhdessäololla. Seura tarjoaa saunajuomat, omat pyyhkeet mukaan! Aikaa juhlia on puoleen yöhön saakka.
 
Illalliskortin hinta on 10 euroa seuramme jäseneltä ja 10 euroa avecilta.
Varmista paikkasi maksamalla illalliskortin hinta seuran tilille FI84 1153 3000 2118 51 viitteellä 9933 (huom. jätä maksun viestikenttä tyhjäksi!) ja ilmoittamalla osallistujat osoitteeseen: pikkujoulut(a)ylokk.net keskiviikkoon 1.11 mennessä (ilmoitathan mahdolliset ruoka-allergiat).
Sähköposti sulkeutuu pian viimeisen ilmoittautumisajan jälkeen.
Syyskokoukseen ei tarvitse erikseen ilmoittautua.
 
Pikkujoulumenu:
 
Alkuun:
Rucola-vihersalaatti, paahdettua munakoisoa ja kesäkurpitsaa vinaigrette
Punajuuilohkot ja vuohenjuustocreme
Kalkkunatortillarullat ( gluteeniton vaihtoehto tarvittaessa)
Patonkia ja tuorejuustoa
 
Lämminruoka:
Lempeästi kypsynyttä joulupossua ja tumma omenakastike
Paahdetut juurekset
Nappulapotut
 
Jälkiruoka:
Minttusuklaakakku
 

Lämpimästi tervetuloa!!

 
 

Agilitykisat 7.-8.10.2017

 

Tervetuloa Agikisoihin YLÖKK-halliin Pinotielle 30.9.  Alla löydät kisakirjeen ja lähtölistat.

 

 

 

Haku

Hallitus tiedottaa - 25.4.2017

Pinotien halli
Hallin käytöstä on tullut ohjeistusta hallin seinille ja sitä on tulossa vielä lisää.

Hallin portti on jatkossa auki arkisin klo 21.30 asti.

Facebook (Ylökk vain jäsenet)
Facebook ryhmään on perustettu albumi treenien myynti/vaihto/lahjoitus paikaksi, jossa oman treenivuoronsa voi kaupata eteenpäin.

Tiedotustiimi
Kevätkokouksessa ehdotettiin tiedotustiimin perustamista. Hallitus päätti perustaa tiedostusiimin, joka voisi tiedottaa seuran asioista eri tiedotuskanavissa.

Valiogalleria
Perustetaan hallin seinälle kuvagalleria, johon halukkaat voivat tuoda valioituneen koiransa kuvan kehyksissä.
Kuva voi olla maksimissaan A4 kokoinen kehystetty kuva, jossa koiran nimi ja tittelit sekä omistajan nimi. Koira voi olla minkä lajin valio tahansa (yksi kuva/koira).

PK-piirimestaruuskisat 2017
Ylökk vain jäsenet -ryhmässä on kysely innokkuudesta lähteä järjestämään pk-piirimestaruuskisoja. Kyselyssä kartoitetaan siis olisiko ylökkin jäsenissä halukkaita ottamaan joku laji vastuulleen järjestettäväksi. Ilmottaudu kyselyssä jos haluat mukaan kisojen järjestämiseen.

Hallituksen kokous
Seuraava hallituksen kokous on 5.5.2017. Jos sinulla on asioita hallitukselle käsiteltäväksi, laita s-postia osoitteeseen sihteeri (a) ylokk.net

Kevätkokous 24.3.2017

Kevätkokouksessa käytiin läpi toimintakertomus, tuloslaskelma ja tase. Satu Valtonen luki toiminnantarkastajien lausunnon, jossa puollettiin vastuuvapauden myöntämistä asianomaisille tilikauden osoittaessa ylijäämää. Kokous vahvisti tilinpäätöksen ja myönsi vastuuvapauden hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille.

Yhdistyksen jäseniltä oli tullut yksi asia kokouksen käsiteltäväksi. Tässä ehdotettiin, että Neliveto lakkautetaan ja kuluneet rahat käytettäisiin hyödyllisemmin. Lehden voisi jatkossa toteuttaa kotisivuille siihen sopivassa formaatissa ja laajuudessa, kun jäsenistö haluaa. Keskustelua käytiin lehden kustannuksista, lehdestä informaatiokanavana ja lehden tarpeellisuudesta ylipäätään tässä muodossa. Keskustelun päätteeksi äänestettiin lehden lakkauttamisesta, jonka tuloksena Nelivedon paperinen versio päätettiin siis lopettaa juuri ilmestyneeseen numeroon ja mahdollista verkkoversiota voisi lähteä ideoimaan.

Kohdassa muut asiat keskusteltiin seuraavista asioista

- Missä muodossa jäsenmaksun tulisi lähettää. Tässä s-postilla lähetetty jäsenmaksu sai paljon puoltoa.

- Mitä materiaali hallin kumirouhe on. Kumirouhe on EPDM kumirouhetta, joka on tyypiltään synteettistä kumia eikä luonnonkumia, kuten sitä on virheellisesti kutsuttu.

- Tiedottamiseen ja viestintään toivottiin selkeyttä samoin kuin nettisivuihin. Kurssi-ilmoituksissa on ollut kovin erilaisia käytäntöjä, joten tätä toivottiin yhdenmukaistettavan. Nettisivujen uudistamiseen on jo perustettu työryhmä, joka on suunnittelemassa uudistusta nettisivuihin. Kokouksessa ehdotettiin tiedotus tiimin perustamista.

- Vain jäsenet facebook-ryhmään toivottiin hallitukselta kommentointia niin että hallitus kävisi vastaamassa facebookissa esitettyihin kysymyksiin. Hallitus muistutti, että facebook ei ole virallinen tiedotuskanava ja sen jatkuva seuraaminen, niin että kaikkiin kysymyksiin vastattaisiin siellä, vie paljon aikaa ja resursseja. Tämän vuoksi käytäntö on, että hallitus käsittelee sille s-postilla tulleet asiat kokouksissaan.

- Hallin vuokrahintaa osa piti kalliina ja toivoi hintoja alennettavan, että hallia saataisiin vuokrattua enemmän muille. Toiset taas toivoivat, että halliin jätettäisiin myös vapaaharkka-aikaa eikä kaikkea aikaa täytettäisi.

- Varattavista vapaaharkka vuoroista selvennettiin, että ne ovat ajan varanneen vapaaharkkaajan etuoikeus käyttää tilaa varattuna aikana. Jos varaaja lähtee lämmittämään/jäähdyttämään koiriaan, niin tila on vapaassa käytössä tänä aikana, mutta hänen palatessaan tila on taas hänen käytössään.

- Vapaaharkan kertamaksusta selvennettiin, että se on vapaaharkkaajalle tarkoitettu etu, jossa hän voi pyytää itselleen treeniseuraa. Sitä ei siis ole tarkoitettu suoranaisesti vapaaharkan kertamaksuksi eikä hallille ole siis tulossa avainlaatikkoa tähän tarkoitukseen. Kokous päätti muuttaa vapaaharkan kertamaksun siten, että sillä saa tuoda treeniseuraksi kenet vain ei pelkästään ylökk:n jäsentä.

- Hallin esteiden sijainnista keskusteltiin ja päätettiin niin, että edelleen isot esteet tulee siirtää kentän reunoille siten että ne on kuitenkin käytettävissä, mutta kentälle 1 (pääty) voi muut agilityesteet jäädä levälleen, kenttä 2 (keski) ja kenttä 3 (pieni) on edelleen siivottava esteistä.

Hallitus tiedottaa - 15.3.2017

Jäsenmaksu 2017
Jos et ole maksanut jäsenmaksua niin maksuun pikimmiten!
Jäsenmaksu maksetaan koirakerhon tilille: FI84 1153 3000 2118 51. Viitenumeron löydät Nelivedon osoitetarrasta nimesi yläpuolelta. Viitenumeroa on ehdottomasti käytettävä jäsenmaksua maksettaessa. Tarvittaessa voit ottaa yhteyttä jäsensihteeriin (jasensihteeri (a) ylokk.net). Jäsenmaksun eräpäivä on 31.1.2017!

Hallin avajaiset
Hallin avajaiset pidetään 25-26.3. Launtaina on agi epikset ja sunnuntaina match show sekä mahdollisuus tutustua rally-tokoon. Tule avajaistapahtumaan joko koiran kera tai poikkea kahville.

Kevätkokous
Kevätkokous pidetään 24.3.2017 klo 18.00 Kahvila Emmissä ja Sulossa (Mikkolantie 1, Ylöjärvi). Kokouksessa käsitellään sääntömääräiset asiat sekä jäsenistöltä tulleet asiat: Nelivedon tulevaisuus. Kokouksen jälkeen palkitaan vuoden koirat. Tervetuloa kokoukseen!

Pinotien halli
Ohjeistusta hallin käytöstä löytyy nettisivuilta osoitteesta http://ylokk.net/index.…/yhdistys/reenipaikat/pinotien-halli

Hallissa on nyt mahdollisuus heijastaa kentän tapahtumat hallin seinälle, laittaa ne YouTubeen ja katsella niitä buffan telkkarista.
Halille on hankittu uuni, mutta kylmävitriini on vielä hakusessa.

Pidetään hallin piha siistinä ja pissitetään koirat hallin porttien ulkopuolelle. Vältetään varsinkin rakennuksen vierustoja, että naapurisopu säilyy.

Vapaaharjoittelu
Vapaaharkkaohjeet on tarkoitettu noudatettavaksi. Esteet tulee siis siivota ohjeistuksen mukaan seinustoille ja vapaaharkka käynnit tulee merkata vihkoon.

Vapaaharkkaa on mahdollista ostaa myös kuukausi kerrallaan (20e/kk). Talkoopäivät kertyvät vapaaharkasta siten että 1kk = 1 päivä, 2kk = 1 päivä, 3kk = 2 päivää, eli kahdesta kuukaudesta yksi päivä. Vapaaharkkaoikeutta voi pyytää agility- ja pk/toko-toimikunnalta, joilta saa myös lisätietoa vapaaharkasta.

Facebook (Ylökk vain jäsenet)
Facebook ryhmään perustetaan treenien myynti/vaihto/lahjoitus osio, jossa oman treenivuoronsa voi kaupata eteenpäin.

Facebook ryhmään laitettujen tiedotusten ja koulutusilmoitusten alle vain asiaan liittyvät asialliset kysymykset ja kommentit, muut poistetaan.

Buffatoimikunta
Buffatoimikunta saa vihdoin uusia jäseniä. Toimikunnan vetäjänä aloittaa Iina Flyktman ja muut jäsenet ovat Peppiina Helin sekä Saara Taipale. SUURET kiitokset Kaisa Laikkolle usean vuoden buffatoimikunnan vetohommista.

Foorumi
Foorumi lakkautetaan, koska sillä ei ole juuri käyttöä. Aiemmin foorumilla olleet asiat siirtyvät nettisivuille ja facebookkiin.

Hallituksen kokous
Seuraava hallituksen kokous on 7.4.2017. Jos sinulla on asioita hallitukselle käsiteltäväksi, laita s-postia osoitteeseen sihteeri (a) ylokk.net

Korvattavat kulut 2017

Seura korvaa kustannuksia seuraavasti jäsenistölle. Päätös koskee kaikkia lajeja, ellei erikseen mainita. Korvaukset on haettava YLÖKKin, kennelliiton tai SPKL:n matkalaskulomakkeella ja mukaan on liitettävä maksutositteet.

·         Maksetaan tapauskohtaisesti polttoainekustannuksia kilometrikorvauksen mukaan 0,23 Eur/km. Perustellusta syystä etukäteen sovittaessa voidaan korvata verottajan ohjeen mukainen päiväraha ja km korvaus. Toimikunnat valvoo matkalaskuja ja esittää hallituksen hyväksyttäväksi.

·         SM-kisat: korvataan yksilö-kisan osallistumismaksu ja 1 joukkueen osallistumismaksut (agilityssä 1 joukkue/säkäryhmä) ja polttoainekustannukset kilometrikorvauksen mukaan kotoa kisapaikalle ja takaisin seura-aktiivisuuden mukaan, ei maastosiirtymiä, ei majoituskustannuksia.

·         PiirM-kisa: korvataan joukkueiden osallistumismaksut, ei polttoainekustannuksia, ei majoituskustannuksia.

·         Rotumestaruuskisojen osallistumismaksuja ei kustanneta.

·         Hallituksen ja toimikuntien kokoontuessa toimikunnille kustannetaan kahvitus n. 5 euroa/hlö/krt, jos tarvetta johonkin muuhun, tästä sovittava tapauskohtaisesti.

·         Kerho kustantaa jäsenilleen koetoimitsija-, koulutusohjaaja- ym. koulutuksia joihin kerho antaa suosituksen. Koulutettavalle maksetaan takautuvasti hänen pätevöidyttyään osallistumismaksu ja polttoainekustannukset, kuitenkin kustannukset selvitettävä kuluvan kalenterivuoden kuluessa. Tuomarikurssikulut maksetaan myös harjoittelusta (majoitus ja polttoainekustannukset). Edellytetään ko. henkilöitä olemaan kerhon käytettävissä ko. koulutuksen tuoman taidon / tiedon osalta.

·         Lähtökohtaisesti yöpymiskuluja ei korvata, mutta toimikuntien suosituksesta voidaan anoa mahdolliset yöpymiskorvaukset hallitukselta etukäteen käsiteltäviksi.

·         Päätettiin korvata KV2018 -näyttelytoimikunnalle tehtäviin liittyvät matkakulut.

·         Kisojen järjestelyyn osallistuvien henkilöiden kulujen korvaaminen: kilpailuista / kokeista aiheutuvat kulut kustannetaan, esim. esteiden / tavaroiden siirtäminen, hyväksytetään kuitenkin erikseen hallituksella.

·         Puhelinkuluja ei korvata. Käytetään tarvittaessa seuran puhelimia.

Kevätkokous 2017

Kokouskutsu

Ylöjärven Koirakerho ry: kevätkokous

Aika: Perjantai 24.3.2017 klo 18.00

Paikka: Kahvila Emmi ja Sulo, Mikkolantie 1-3, Ylöjärvi

 

Esityslista

1. Kokouksen avaus ja järjestäytyminen

2. Kokouksen laillisuuden ja päätösvaltaisuuden toteaminen

3. Esityslistan hyväksyminen kokouksen työjärjestykseksi

4. Edellisen vuoden toimintakertomus, tilit ja tilintarkastajien lausunto, tilinpäätöksen vahvistaminen

5. Vastuuvapauden myöntäminen hallitukselle ja muille vastuuvelvollisille

6. Hallituksen valmistelemat asiat

7. Asiat, jotka yhdistyksen jäsenet ovat kirjallisesti vaatineet kevätkokouksessa käsiteltäväksi ja jotka on lähetetty hallitukselle tiedoksi viimeistään kuukautta ennen kevätkokousta
     - Nelivedon tulevaisuus

8. Muut mahdollisesti esille tulevat asiat, joista voidaan keskustella, mutta päättää ainoastaan yksimielisesti. Päätöstä ei kuitenkaan voida tehdä yhdistyslain 14§:ssä mainituista       asioissa ellei niistä ole kokouskutsussa mainittu.

9. Kokouksen päättäminen

 

TERVETULOA!